B2B платформа за управление на търговския процес

B2B платформа за управление на клиенти, поръчки, продажби и доставки

Управлявайте B2B поръчките, продуктовите каталози, клиентските цени, продажбите и доставките на едно място с BizHub. Платформата обединява фирмен панел и клиентски портал, чрез които организирате работата на екипа и обслужвате бизнес клиентите си онлайн.

Изберете функционалностите и допълнителните модули според нуждите на компанията — от приемането на поръчки и изготвянето на оферти до фактурирането, финансовите справки и управлението на доставките.

Разгледайте BizHub с демо профил без регистрация и се запознайте с възможностите на B2B системата, преди да решите дали е подходяща за вашия бизнес.

Демо достъп без регистрация

Важно за демо достъпа: Демо профилът е общ за всички посетители. Поръчките и текущата количка могат да бъдат видими и за други потребители. Данните са примерни, фирмените настройки са заключени, а достъпните действия се определят от администратора. Всички демо документи са обозначени като неофициални.

Свържете се за информация

B2B решение за вашия бизнес

B2B платформа за производители, дистрибутори и търговци на едро

Когато продавате на други фирми, управлението на клиентите, индивидуалните цени, редовните поръчки и доставките изисква добра организация. BizHub обединява тези процеси в една B2B платформа — от продуктовия каталог и приемането на поръчки до обработката на продажбите и планирането на доставките.

Производители

Редовни поръчки и планиране на производството

Организирайте повтарящите се заявки от бизнес клиенти чрез онлайн портал за поръчки. Използвайте справките за подготовка по дата и фирмения график за доставка, за да планирате ежедневната работа. Подходящо и за производители на хлебни и други хранителни изделия, които обслужват редовни клиентски обекти.

При необходимост могат да се използват специализираните функционалности за проследяване на партиди и срокове на годност.

Дистрибутори

Управление на клиенти, обекти и доставки

Управлявайте клиентите и техните обекти в обща система, с достъп до индивидуалните цени и поръчки. При активиран модул „Доставки“ организирайте райони, шофьори и дневни маршрути, подреждайте спирките и отчитайте извършените доставки през телефон.

Модулът поддържа и проследяване на начислените и изплатените комисионни на шофьорите.

Търговци на едро

Каталози, цени и оферти за бизнес клиенти

Представете продуктовия си асортимент чрез категории и фирмени каталози. Управлявайте индивидуалните клиентски цени, отстъпките и офертите с предложени условия. Приемайте онлайн поръчки, обработвайте продажбите и обединявайте подходящи поръчки във фактури или продажби без фактура.

Единна система за управление на клиенти, поръчки, продажби и доставки

BizHub съчетава фирмен панел за управление на търговските процеси и клиентски портал за онлайн поръчки. Всяка компания работи със собствени данни, каталози, цени и настройки, а достъпът на служителите се определя според предоставените им права.

Изберете функционалностите според начина, по който работи вашият бизнес, и разширявайте системата с допълнителни модули при необходимост.

Управление на клиенти, поръчки, продажби и доставки

Фирменият панел обединява ежедневните дейности, а клиентският портал предоставя защитен достъп до разрешените продукти и условия за поръчка.

За клиентите

B2B клиентски портал и онлайн поръчки

Бизнес клиентите разглеждат предоставените от доставчика продуктови категории и каталози и подават поръчки според своите клиентски условия.

  • Продукти по категории, тематични каталози и автоматична подборка „Нови продукти“.
  • Каталог със снимки, търсене по име и обща за профилите на клиента подборка „Любими“ — при включена функция за снимки.
  • Базови и индивидуални цени с ясно показан ДДС, количества в бройки или килограми и достъп до разрешените функции.
  • Избор на обект за доставка, история на поръчките и възможност за повторна поръчка по актуални цени.
  • Преглед и печат на наличните документи, както и на задълженията и просрочените суми с отчитане на неплатените кредитни известия.
  • При активирани партиди и срокове на годност — преглед на тези данни в поръчките и връщанията.
  • Вход с имейл и парола или, за подходящите клиентски и шофьорски профили, с персонален код и PIN.

Каталозите, продуктите и цените не са публични — виждат се след вход с предоставен от фирмата профил.

За компаниите

Фирмен панел за управление на търговския процес

Управлявайте продуктите, клиентите, продажбите и свързаните дейности от едно място. Допълнителните възможности се използват според фирмените настройки и правата на потребителите.

01. Управление на продукти и фирмени каталози

Поддържайте асортимента, категориите, цените и каталозите си. Определяйте кои продукти са достъпни за поръчка в клиентския портал.

  • Търсене и добавяне на продукти от категории и каталози според предоставените права.
  • Въвеждане на цена с или без ДДС и изчисляване на съответната стойност според данъчната ставка.
  • Управление на видимостта на категориите, продуктовите изображения и периода за обозначаване на нови продукти.

02. Клиенти, групи и индивидуални цени

Организирайте клиентската база според търговските отношения и договорените условия.

  • Групиране на клиенти и отстъпки по категории с възможност за изключения за отделни продукти.
  • Индивидуални клиентски цени и оферти с предложени условия.
  • Управление на адреси, обекти, контакти и настройки на клиентите.
  • Проверка на фирмени данни във VIES. При валиден български ДДС номер празният ЕИК може да се попълни без „BG“; вече въведените данни се запазват при невалиден резултат.

03. Клиентски портал и онлайн поръчки

Предоставете на клиентите удобен начин да разглеждат разрешените продукти и да поръчват при определените условия.

  • Категории, каталози, клиентски цени и отстъпки според настройките на компанията.
  • Служители с право за създаване на поръчки могат да поръчват от името на клиент, като го търсят по име, ЕИК или ДДС номер. При до пет активни клиента в B2B портала списъкът се показва директно.
  • История, повторна поръчка по актуални цени, обработка на поръчки и връщания.

04. Оферти, продажби и фактуриране

Свържете офертите, поръчките и търговските документи в общ процес.

  • Създаване на оферти с предложени цени и отстъпки, одобрение и прилагане на договорените цени за клиента; изтегляне в PDF.
  • Обединяване на подходящи поръчки във фактури или продажби без фактура; фактура може да се издаде и на клиент без регистрация по ДДС при налични ЕИК и адрес за фактуриране.
  • Обработка на връщания и издаване на кредитни известия.
  • Анулиране на фактури и кредитни известия от оторизиран администратор с посочено основание; историята се запазва, а документът се обозначава като анулиран.
  • Фирмени настройки за оформлението на PDF документите и продуктовите имена. При наличие на МОЛ на компанията или клиента той се включва във фактурата и кредитното известие.

05. Плащания и задължения

Следете текущото състояние на фактурите и кредитните известия.

  • Оторизирани администратори отбелязват фактури и кредитни известия като платени.
  • Преглед на неплатени и просрочени фактури и справки за избран период.
  • Клиентските задължения отчитат неплатените кредитни известия и са достъпни според предоставените права.

06. Продажбени и управленски справки

Използвайте данните от ежедневната работа за преглед на продажбите и дейността.

  • Продажби за избран период и класации по клиенти, категории и продукти.
  • Отчет за офертите и обобщени показатели за каталозите.
  • Справки за неплатени и просрочени фактури, подготовка на поръчки и доставки по дата.

07. Финансов модул

При активиран модул „Финанси“ сравнявайте въведените разходи с приходите от продажби.

  • Въвеждане и управление на месечни разходи.
  • Сравнение на приходите от продажби и разходите за периода в абсолютна стойност и процент.
  • При активни „Финанси“ и „Доставки“ изплатените комисионни се отчитат като разход за месеца на плащането.

08. Планиране и управление на доставки

При активиран модул „Доставки“ организирайте районите, маршрутите и работата на шофьорите.

  • Фирмен график за доставка с автоматично прескачане на неработните дни и възможност за корекция на датата в поръчката.
  • Райони, свързани клиенти и обекти, дневни маршрути и ръчно подреждане на спирките.
  • Мобилно отчитане на доставките, комисионни за доставени бройки и справки за начислени и изплатени суми.
  • При съответните права — преглед на районите и шофьорите от страницата на клиента.

09. Специализирани функции за производители

При активиран режим „Производител“ настройвайте партиди и срокове на годност за подходящите продукти.

  • Фирмен срок по подразбиране или отделна настройка за продукт.
  • Продължителност в часове или дни и запазване на данните към поръчката.
  • Режимът „Производител“ се управлява от Супер администратор.

10. Достъп и управление на потребители

Управлявайте фирмените потребители и достъпа им според ролята и предоставените права.

  • Клиенти и шофьори с подходящ профил могат да влизат без имейл чрез персонален код и PIN.
  • Картончето за печат съдържа QR код към страницата за вход; потребителят въвежда кода и PIN, за да влезе.
  • Достъпът до фирмените данни и функции се определя от профила и правата на потребителя.

11. Подготовка за реална работа

След тестов период Супер администраторът може да подготви спряна тестова компания за реална работа, като запази основните фирмени данни.

  • Запазват се клиентите, продуктите, настройките, потребителите, цените и каталозите.
  • Тестовите поръчки, оферти, продажбени документи и свързаните транзакции се изчистват след задължителен архив.
  • Действието е ограничено до Супер администратор и изисква потвърждение.

По-лесен начин за работа

По-лесен начин за работа с вашия бизнес

По-малко ръчна работа. По-добра организация. Повече свобода.

С BizHub организирате B2B поръчките, продуктовите каталози, клиентските цени и работата на екипа си на едно място. Дайте на бизнес клиентите си удобен начин да поръчват онлайн, а на служителите си — обща система за управление и обработка на поръчките.

Без собствен сървър и сложна техническа поддръжка

BizHub е уеб базирана B2B платформа, достъпна през интернет браузър. Не е необходимо да инвестирате в собствен сървър или специализирана техника. Платформата използва HTTPS връзка и Cloudflare като част от техническата си инфраструктура.

Работете отвсякъде — от компютър или телефон

Достъпвайте фирмения панел и управлявайте ежедневните си дейности от всяко място с интернет връзка. Използвайте браузъра на компютър, лаптоп или телефон, без необходимост от отделно приложение.

Включете целия си екип без ограничение на работните места

Осигурете достъп на служителите, които участват в обслужването на клиенти, обработката на поръчки и управлението на продажбите. Достъпът до функционалностите се определя според ролята и предоставените права на всеки потребител.

Всички B2B поръчки на едно място

Дайте на клиентите си достъп до техните продуктови каталози и цени чрез клиентски портал за онлайн поръчки. Оторизираните служители могат да преглеждат и обработват поръчките в общата система, вместо да разчитат единствено на телефонни разговори, имейли и ръчно прехвърляне на информация.

B2B решение, съобразено с вашия бизнес

Всяка компания има свой начин на работа. Изберете подходящите допълнителни модули според нуждите си или заявете разработване на персонални функционалности по конкретно задание. Обхватът, сроковете и условията за разработка се уточняват предварително.

Ежедневен архив на бизнес данните

При активирана и настроена от Супер администратор автоматизация базата данни се архивира ежедневно. Архивите се съхраняват с ограничен достъп извън публичната директория на сайта. Автоматичните архиви са изключени по подразбиране.

BizHub ви помага да организирате онлайн поръчките и ежедневната работа на компанията си в една система, достъпна през интернет и съобразена с вашия търговски процес.

Как работи B2B платформата BizHub?

От настройката на продуктовия каталог до обработената поръчка — в три лесни стъпки.

  1. 01 · Компанията подготвя каталога

    Добавете продуктите си, организирайте категориите и каталозите, задайте базови или индивидуални цени и предоставете на бизнес клиентите си достъп според договорените условия.

  2. 02 · Клиентът прави онлайн поръчка

    Клиентът влиза в своя профил през компютър или телефон, разглежда разрешените продукти и цени и изпраща поръчка през B2B клиентския портал.

  3. 03 · Екипът обработва поръчката

    Прегледайте поръчката във фирмения панел и продължете обработката според организацията на компанията — от подготовката на продуктите до продажбените документи и доставката, когато тези функционалности се използват.

Нека обсъдим как BizHub може да улесни работата на вашата компания.

Преди да започнете

Често задавани въпроси за B2B платформата BizHub

Търсите B2B система за онлайн поръчки, управление на клиенти и продажби? Тук ще откриете отговори на най-честите въпроси за работата с BizHub, клиентския портал, индивидуалните цени, доставките и допълнителните бизнес модули.

Какво е B2B платформа за онлайн поръчки?

B2B платформата е онлайн система, чрез която компаниите обслужват своите бизнес клиенти и приемат поръчки по предварително определени търговски условия. С BizHub клиентите могат да разглеждат предоставения им продуктов каталог и да подават поръчки през защитен клиентски портал. Продуктите и цените не са публични — достъпът се предоставя от компанията и зависи от настройките за съответния клиент.

Как работи клиентският портал на BizHub?

Всеки клиент получава достъп до разрешените за него продукти, категории и цени. Поръчките се обработват през платформата, а оторизираните служители на компанията могат да управляват клиентите, да създават поръчки от тяхно име и да обработват продажбите според предоставените им права.

Трябва ли да инсталирам софтуер или да поддържам собствен сървър?

Не. BizHub е уеб базирана B2B платформа, която се използва през интернет браузър на компютър или телефон. Не е необходимо да инсталирате отделно мобилно приложение или да поддържате собствен сървър. Необходима е интернет връзка и предоставен достъп до системата.

Може ли да задавам различни цени и отстъпки за отделните клиенти?

Да. BizHub поддържа базови и индивидуални клиентски цени, групиране на клиенти и отстъпки по продуктови категории с възможност за изключения за отделни продукти. Можете също да изготвяте оферти с индивидуално предложени цени и условия. При копиране на стара поръчка системата използва актуалните цени, а не историческите суми от предишната поръчка.

Могат ли клиенти и шофьори да използват платформата без имейл?

Да. BizHub позволява вход чрез персонален код и PIN за клиенти и шофьори без имейл адрес. Компанията може да предостави картонче за печат с QR код, който отваря страницата за вход. След това потребителят въвежда своя код и PIN. При забравен PIN администраторът може да издаде ново картонче.

Какви модули за продажби, финанси и доставки предлага BizHub?

BizHub обединява функционалности за управление на клиенти, продуктови каталози, поръчки, оферти, продажби и фактуриране. Според нуждите на компанията могат да се използват и допълнителни модули. При активиран модул „Доставки“ компанията може да организира райони, шофьори и дневни маршрути. При активиран модул „Финанси“ се въвеждат месечни разходи и те се сравняват с приходите от продажби.

Подходяща ли е BizHub за различни видове компании?

Платформата е предназначена за компании, които продават продукти на бизнес клиенти, работят с продуктови каталози, индивидуални цени и поръчки или организират собствени доставки. Възможността за използване на допълнителни модули позволява функционалностите да бъдат съобразени с организацията на работа на съответната компания.

Как мога да изпробвам BizHub без регистрация?

Можете да използвате бутона „Разгледайте демо профила“, за да се запознаете с платформата без регистрация. Демо профилът е общ и съдържа примерни данни. Не въвеждайте в него лична информация или поверителни фирмени данни. Ако желаете демонстрация, съобразена с работния процес на вашата компания, свържете се с нас.

Свържете се с нас за BizHub

Нека обсъдим как B2B платформата може да улесни работата на вашата компания.

Търсите решение за управление на B2B поръчки, клиентски цени, продажби и доставки? Разкажете ни как работи вашият бизнес, колко клиентски обекта обслужвате и как организирате приемането и изпълнението на поръчките.

Ще обсъдим възможностите на BizHub, подходящите модули за вашия търговски процес и условията за използване на платформата. При специфични бизнес изисквания можем да обсъдим и разработването на допълнителни функционалности по задание.

Радослав Радулов

Имейл: [email protected]

Телефон: +359 89 44 110 45

Искате да поръчвате като бизнес клиент? Ако желаете достъп до продуктов каталог и цени на конкретна компания, свържете се директно с нея, за да получите необходимия клиентски профил.